Как производителю натуральной косметики защитить рецептуру и бренд

Производство косметики ручной работы остается одним из популярных направлений для микропредприятий. Бренды выпускают мыло, духи, кремы, скрабы, бомбочки для ванн, масла, натуральные шампуни, дезодоранты, бальзамы для губ и маски. Одни производители делают ставку на полностью натуральные ингредиенты, другие - на маркетинг. Покупателей обычно привлекают короткий состав и ощущение уникального продукта, хотя цена у такой косметики часто выше, а срок годности короче. Разберем, как производителям грамотно защитить ключевые интеллектуальные активы такого бизнеса - бренд, рецептуру, упаковку и карточки товаров на маркетплейсах, с учетом финансовых возможностей микропредприятий.

Что охраняется в производстве косметики ручной работы

Ручная работа почти всегда подразумевает небольшие объемы производства - выпускать массовые партии вручную невозможно. Чаще всего такие проекты относятся к микропредприятиям с доходом до ста двадцати миллионов рублей в год и штатом до пятнадцати человек. Иногда это самозанятость без работников, когда человек сам производит косметику и продает ее, например, через маркетплейсы.

Рассмотрим типичную ситуацию на примере микробренда духов, где работают два человека - владелец-ИП и наемный технолог. Технолог разработал пять рецептур духов. Предприниматель придумал название бренда, закупил пятьсот стандартных флаконов, разлил в них состав, заказал у дизайнера-фрилансера по договору авторского заказа оформление упаковки и карточку товара для маркетплейса, а затем запустил продажи. В этой истории появляются следующие объекты интеллектуальных прав: название магазина, дизайн флаконов, пять рецептур духов, дизайн упаковки и дизайн карточки на маркетплейсе. Все это объекты интеллектуальной собственности, но охраняются они разными способами.

Товарные знаки

Название компании ассоциируется с конкретной линейкой товаров или услугой, зарабатывает репутацию и мотивирует людей покупать продукт без дополнительных расходов на маркетинг. Именно поэтому название продукта или компании чаще всего пытаются скопировать конкуренты. Чтобы защитить имя магазина или марки, его можно зарегистрировать в качестве товарного знака в Роспатенте.

В качестве товарного знака можно зарегистрировать не только словесное обозначение, но и логотип, слоган, доменное имя, а иногда даже цвет или запах, что под силу в основном крупным брендам, поскольку для этого необходимо доказать их узнаваемость. Регистрация всегда привязывается к классам Международной классификации товаров и услуг и занимает в среднем от шести до двенадцати месяцев, а в сложных случаях - до восемнадцати с половиной. Расходы на госпошлины начинаются от тридцати пяти тысяч рублей и зависят от количества классов и этапов экспертизы. Процедура включает предварительную экспертизу и экспертизу по существу: знак проверяют по базе уже зарегистрированных обозначений, и если он окажется слишком похож на чужой, заявителю откажут, и процесс придется начинать заново. Поэтому предприниматели нередко привлекают патентных поверенных - это дополнительные расходы, но они помогают избежать ошибок и потери времени. После регистрации товарный знак получает государственную охрану, и в случае спора достаточно приложить свидетельство к досудебной претензии или иску.

Объекты авторского права

Дизайн упаковки и карточки товара на маркетплейсе охраняются как произведения авторского права. Охрана возникает автоматически с момента создания дизайна и действует в течение всей жизни автора и еще семидесяти лет после его смерти. Авторские права делятся на личные неимущественные - право авторства, право на имя, право на неприкосновенность произведения - и исключительные, позволяющие использовать произведение любыми способами, передавать его другим или полностью отчуждать. По договору авторского заказа дизайнер обычно передает заказчику именно исключительные права - либо частично при помощи исключительной лицензии, либо полностью через договор отчуждения исключительного права.

Несмотря на то что авторское право возникает автоматически, чаще всего его необходимо зафиксировать, потому что в споре автору или правообладателю нужно доказать приоритет прав. В России не предусмотрено государственной регистрации авторских прав на дизайн, поэтому авторы выбирают альтернативные способы фиксации, например цифровое депонирование. Произведение загружается в защищенную ячейку, фиксируются дата, время, содержание и описание, а владелец получает бессрочное свидетельство с электронной подписью, которое принимается всеми судами и прикладывается к претензиям и искам. Чтобы повысить вероятность победы в споре, рекомендуется депонировать произведение до обнародования.

Объекты патентного права

Рецептуры духов можно защитить при помощи патента, но для подавляющего большинства производителей косметики ручной работы этот путь не подходит. Патентование требует времени, серьезных затрат и обычно оправдано для фабрик, лабораторий и крупных исследовательских центров. Патент на оригинальный состав духов оформляется как патент на изобретение, и формула должна соответствовать трем критериям: новизна, изобретательский уровень и промышленная применимость. Если патент получен, он действует двадцать лет с даты подачи заявки, после чего изобретение становится неохраняемым. Для небольшого ИП или самозанятого патентование рецептуры почти всегда оказывается слишком дорогим и сложным.

Если рецепт не тянет на патент, но вы считаете его ценным, его можно зафиксировать через цифровое депонирование в виде текстового файла или документа с иллюстрациями. Такой документ нередко становится весомым аргументом в досудебных переговорах, а именно на этой стадии, по статистике, решается до восьмидесяти девяти процентов споров. Для микробрендов, торгующих через онлайн-площадки, такой способ фиксации особенно актуален, ведь нарушение прав на маркетплейсах часто начинается с копирования состава и описания товара, а блокировка карточек товаров конкурентов возможна только при наличии подтвержденных прав на объект.

Как правильно работать с поставщиками и сотрудниками

Предприниматель из нашего примера сотрудничает с технологом по трудовому договору и с дизайнером-фрилансером по договору авторского заказа. Во всех случаях важно оформлять отношения письменно, особенно когда создаются объекты интеллектуальной собственности. Договор фиксирует переход прав - кому именно и в каком объеме принадлежат результаты работы, а также прописывает условия приемки и возможность внесения правок.

Сотрудники по трудовому договору создают служебные произведения, и по умолчанию исключительные права на них принадлежат работодателю, но только если создание конкретных произведений входит в их должностные обязанности. Если, например, фотограф вдруг разработает формулу духов, исключительные права на результат такой работы остаются за автором. Даже в рамках трудового договора имеет смысл заключать отдельные соглашения о создании и передаче прав на произведение с указанием вознаграждения. Сумма вознаграждения может быть символической, так как в Гражданском кодексе не установлено минимального размера.

О компании IQ Technology

IQ Technology — международное юридическое агентство, специализирующееся на предоставлении услуг в области защиты интеллектуальной собственности, товарных знаков и электронной торговли. Мы работаем с клиентами по всему миру, представляя интересы компаний по вопросам интеллектуальной собственности, анализу рисков, спорам о копировании и защите бренда на маркетплейсах и сайтах.