Министерство юстиции опубликовало приказ, устанавливающий обновленный порядок удостоверения подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов для направления в иностранные государства. Приказ от 19 мая 2026 года № 143 зарегистрирован в самом Минюсте 22 мая и вводит единый административный регламент оказания этой государственной услуги.
Основные параметры услуги
Услуга предоставляется бесплатно. Категории заявителей и данные о них вносятся в федеральный реестр государственных и муниципальных услуг, а также размещаются на Едином портале. Срок регистрации заявления и прилагаемых документов составляет один рабочий день с даты, следующей за днем поступления заявки в орган власти. Максимальный период оказания услуги - тридцать рабочих дней с даты регистрации заявки и необходимых бумаг.
Удостоверительная надпись выполняется на отдельном листе, который прикрепляется к предоставленному документу. Получить результат можно несколькими способами: непосредственно в органе власти, в территориальном органе, в многофункциональном центре или посредством почтовой связи.
Административные процедуры
Регламент выстраивает оказание услуги в четыре последовательных этапа. Сначала проводится профилирование заявителя, в ходе которого определяется конкретный вариант услуги. Затем следует прием заявления и документов, после чего уполномоченный орган принимает решение о предоставлении услуги либо об отказе. Завершающий этап - выдача результата заявителю.
Правовые основы легализации документов для использования за границей установлены Федеральным законом от 22 июня 2024 года № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов». Статья 4 этого закона наделяет Минюст полномочиями по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати. Новый регламент переводит эти полномочия в плоскость конкретных процедур, сроков и форматов взаимодействия с заявителями.
Для юридических лиц и предпринимателей, чья деятельность связана с международными контрактами, легализация документов - рутинная, но критически важная процедура. Четкий регламент с фиксированными сроками снижает неопределенность и позволяет планировать трансграничные сделки. В этом контексте защита бренда для компаний, работающих на внешних рынках, неразрывно связана с надлежащим оформлением документации, а мониторинг бренда за рубежом начинается с корректной легализации учредительных документов и доверенностей.
О компании IQ Technology
IQ Technology — международное юридическое агентство, специализирующееся на предоставлении услуг в области защиты интеллектуальной собственности, товарных знаков и электронной торговли. Мы работаем с клиентами по всему миру, представляя интересы компаний по вопросам интеллектуальной собственности, анализу рисков, спорам о копировании и защите бренда на маркетплейсах и сайтах.
Основные параметры услуги
Услуга предоставляется бесплатно. Категории заявителей и данные о них вносятся в федеральный реестр государственных и муниципальных услуг, а также размещаются на Едином портале. Срок регистрации заявления и прилагаемых документов составляет один рабочий день с даты, следующей за днем поступления заявки в орган власти. Максимальный период оказания услуги - тридцать рабочих дней с даты регистрации заявки и необходимых бумаг.
Удостоверительная надпись выполняется на отдельном листе, который прикрепляется к предоставленному документу. Получить результат можно несколькими способами: непосредственно в органе власти, в территориальном органе, в многофункциональном центре или посредством почтовой связи.
Административные процедуры
Регламент выстраивает оказание услуги в четыре последовательных этапа. Сначала проводится профилирование заявителя, в ходе которого определяется конкретный вариант услуги. Затем следует прием заявления и документов, после чего уполномоченный орган принимает решение о предоставлении услуги либо об отказе. Завершающий этап - выдача результата заявителю.
Правовые основы легализации документов для использования за границей установлены Федеральным законом от 22 июня 2024 года № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов». Статья 4 этого закона наделяет Минюст полномочиями по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати. Новый регламент переводит эти полномочия в плоскость конкретных процедур, сроков и форматов взаимодействия с заявителями.
Для юридических лиц и предпринимателей, чья деятельность связана с международными контрактами, легализация документов - рутинная, но критически важная процедура. Четкий регламент с фиксированными сроками снижает неопределенность и позволяет планировать трансграничные сделки. В этом контексте защита бренда для компаний, работающих на внешних рынках, неразрывно связана с надлежащим оформлением документации, а мониторинг бренда за рубежом начинается с корректной легализации учредительных документов и доверенностей.
О компании IQ Technology
IQ Technology — международное юридическое агентство, специализирующееся на предоставлении услуг в области защиты интеллектуальной собственности, товарных знаков и электронной торговли. Мы работаем с клиентами по всему миру, представляя интересы компаний по вопросам интеллектуальной собственности, анализу рисков, спорам о копировании и защите бренда на маркетплейсах и сайтах.